E-OFİS, "Portal"ından Kullanıcılar tarafından kendisine elektronik ortamdan
iletilen kişisel bilgileri, Üyeleri ile yaptığı "E-OFİS Üyelik Sözleşmesi" ile
belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklamayacaktır.
Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve "Portal"da çıkabilecek sorunların ivedilikle
giderilebilmesi için, E-OFİS, gerektiğinde kullanıcıların IP adresini tespit
etmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak
ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.
Üyelik veya "Portal" üzerindeki çeşitli form ve oylamaların doldurulması suretiyle
kullanıcıların kendileriyle ilgili bir takım kişisel bilgileri (isim-soyisim, firma
bilgileri, telefon, adres veya e-posta adresleri gibi) E-OFİS'e vermeleri gerekmektedir.
E-OFİS, E-OFİS Üyelik Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında
da, talep edilen bilgileri E-OFİS veya işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından
doğrudan pazarlama yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgiler, gerektiğinde
kullanıcıyla temas kurmak için de kullanılabilir. E-OFİS tarafından talep edilen
bilgiler veya kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya E-OFİS "portal"ı üzerinden
yapılan işlemlerle ilgili bilgiler; E-OFİS ve işbirliği içinde olduğu kişiler
tarafından, "E-OFİS Üyelik Sözleşmesi" ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında
da, kullanıcının kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler,
veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında kullanılabilir.
E-OFİS "Portal"ı dâhilinde başka sitelere link verebilir. E-OFİS, link vasıtasıyla
erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk
taşımamaktadır. Kişisel bilgileriniz; kişi isim-soyisim, firma bilgileri, adresi,
telefon numarası, e-posta adresi ve kullanıcıyı tanımlamaya yönelik her türlü bilgiyi
içermektedir. E-OFİS, işbu gizlilik politikasında aksi belirtilmedikçe kişisel
bilgilerinizden herhangi birini E-OFİS'in işbirliği içinde olmadığı şirketlere
ve üçüncü kişilere açıklamayacaktır. Aşağıda belirtilen sınırlı durumlarda E-OFİS,
işbu "Gizlilik Politikası" hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileri üçüncü
kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere;
- · Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik v.b. yetkili hukuki otorite tarafından
çıkarılan ve yürürlülükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;
- · E-OFİS'in kullanıcılarla akdettiği "E-OFİS Üyelik Sözleşmesi"'nin ve diğer
sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunları uygulamaya koymak amacıyla;
- · Yetkili idari ve adli otorite tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya
soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
- · Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu
hallerdir.
E-OFİS, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama
yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin
tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını
veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli
özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
E-OFİS, kullanıcılar ve kullanıcıların "Portal"ı kullanımı hakkındaki bilgileri
teknik bir iletişim dosyasını (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen
teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının
tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası
bir internet sitesi hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet'in kullanımını
kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, "Portal"ı kaç kişinin kullandığını, bir
kişinin "Portal"ı hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiğini ve ne kadar kaldıkları
hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış
kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur.
Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi
bir kişisel bilgi almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik
iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse
teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde
ikaz verilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler.
E-OFİS, tarafından "Portal" dâhilinde düzenlenen periyodik anketlere cevap veren
kullanıcılardan talep edilen bilgiler, E-OFİS ve işbirliği içindeki kişiler
tarafından bu kullanıcılara doğrudan pazarlama yapmak, istatistikî analiz yapmak
ve veri tabanı oluşturmak amacıyla kullanılmaktadır. E-OFİS, işbu "Gizlilik
Politikası" hükümlerini dilediği zaman "Portal"da yayınlamak suretiyle değiştirebilir.
E-OFİS'in değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri "portal"da yayınlandığı
tarihte yürürlülük kazanır.